我們正處于一個瞬息萬變的社會。數(shù)據(jù)和應(yīng)用爆炸式增長;企業(yè)與消費品、通信與互聯(lián)網(wǎng)等諸多領(lǐng)域之間的界限正逐漸模糊;互聯(lián)網(wǎng)信息時代成長起來的新生代員工的工作模式和習(xí)慣已發(fā)生巨大改變。

在這場變革大潮中，企業(yè)統(tǒng)一通信與協(xié)作的立足點在哪里？

面對紛繁復(fù)雜的技術(shù)變革、產(chǎn)業(yè)融合和模式創(chuàng)新，非常有必要回歸事物本質(zhì)，來認真審視企業(yè)統(tǒng)一通信與協(xié)作的核心目的是什么？企業(yè)統(tǒng)一通信與協(xié)作是讓人們無論在任何時間、任何地點，都可以通過任何設(shè)備、任何網(wǎng)絡(luò)，簡單便捷地獲得基于語音、視頻及數(shù)據(jù)的自由協(xié)作。

從另一個角度看，是要讓"人"擺脫時間、地點、設(shè)備差異、網(wǎng)絡(luò)差異、組織隔閡所帶來的諸多協(xié)作障礙，實現(xiàn)自由便捷地協(xié)作?？梢?，"以人為本"才是企業(yè)統(tǒng)一通信與協(xié)作持續(xù)發(fā)展的永恒主題。

保持并提升員工個人協(xié)作習(xí)慣與體驗

以最傳統(tǒng)的語音通話業(yè)務(wù)為例，員工先前在IP話機上的撥號、掛機、音量調(diào)節(jié)等使用體驗，在PC、智能手機、平板電腦等軟客戶端甚至Web客戶端上都要予以保持，一定要保證用戶跨多終端體驗的一致性。這就需要在一致性的撥號界面和操控設(shè)計等方面，緊密圍繞用戶體驗進行一體化設(shè)計。

而今，企業(yè)員工身邊的自有設(shè)備越來越多，并形成了穩(wěn)定的使用習(xí)慣，他們迫切希望能夠使用自己熟悉的自有設(shè)備靈活地進行隨時、隨地的辦公(BYOD/BYOA)。企業(yè)應(yīng)該尊重并保持員工的已有使用習(xí)慣，將企業(yè)應(yīng)用搬移至多終端上去。一方面可以提升效率、降低學(xué)習(xí)成本，另一方面也極大地促進了節(jié)能降耗，提升綜合效益。企業(yè)顧慮的安全性問題則可以通過移動設(shè)備管理等技術(shù)功能予以保障。

此外，新生代員工在互聯(lián)網(wǎng)社交化的環(huán)境中成長，他們已經(jīng)習(xí)慣了論壇、博客、維基、眾包等社交化協(xié)作模式，并樂于創(chuàng)作與分享。通過創(chuàng)建企業(yè)社交化協(xié)作社區(qū)、團隊空間等新型協(xié)作套件，將最大化保持他們的社交化協(xié)作習(xí)慣，加速信息聚合與共享，實現(xiàn)企業(yè)協(xié)作價值的最大化。

員工在協(xié)作過程中還遇到一個現(xiàn)實問題，即如何在保證現(xiàn)有業(yè)務(wù)體驗不變的前提下，完成與上下游伙伴的跨公司無縫協(xié)作。完全讓所有供應(yīng)商員工摒棄現(xiàn)有UC使用習(xí)慣的做法是不可行的。唯有在尊重并保持各自員工使用習(xí)慣的前提下，通過UC技術(shù)互通達成UC業(yè)務(wù)的無縫對接，才能達成"OneTeam"的協(xié)作效果。

以上主要探討了如何順勢延續(xù)并保持員工的已有協(xié)作習(xí)慣，這個是協(xié)作"以人為本"的基本原則。再進一步，還要思考如何進一步提升員工的已有協(xié)作體驗？

一是基于員工實際協(xié)作需求尤其是場景需求，持續(xù)提升協(xié)作過程中的綜合感官體驗。比如，高帶寬的環(huán)繞立體聲音頻技術(shù)可以提供更保真的聽覺體驗，更為逼真的視頻體驗，優(yōu)秀的體感設(shè)計將大幅提升協(xié)作過程中的虛擬觸覺、壓覺、溫覺及本體感受等全方位綜合體驗。

二是要基于員工實際崗位角色進行協(xié)作業(yè)務(wù)流的梳理與優(yōu)化。比如針對一線銷售人員，其工作場景以客戶拜訪類的游牧場景為主，在業(yè)務(wù)流優(yōu)化上需要更多關(guān)注其移動性工作體驗，以及提高其實時解決問題的能力，從而提升銷售推介效率，實現(xiàn)一站式銷售。

保持并提升客戶協(xié)作體驗

客戶協(xié)作主要面向聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)，其原始市場需求動力是客戶互動。電話服務(wù)為最典型的客戶互動渠道。伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，客戶可選擇的互動渠道類型在增多，在原有電話互動的基礎(chǔ)上，迅速添加多種網(wǎng)絡(luò)渠道(Email，IM，F(xiàn)aceBook等社交媒體渠道)?？蛻舻男枨蟛煌?，導(dǎo)致對協(xié)作體驗的要求也不同。比如，由于數(shù)字鴻溝的存在，部分老年人或者部分欠發(fā)達地區(qū)的客戶還是傾向于使用電話渠道獲取服務(wù)。

而互聯(lián)網(wǎng)新生代則更樂忠于使用其已經(jīng)習(xí)慣上手的社交媒體渠道。因此，客戶協(xié)作也必需尊重并保持客戶已有習(xí)慣和喜好。

如何進一步提升客戶協(xié)作體驗？背景感知成為提升客戶協(xié)作體驗的關(guān)鍵要素之一。試想，如果坐席員在接聽來電的瞬間就能提前預(yù)知來電客戶的基本訴求、歷史訴求、個人性格特點等背景知識，坐席員就能采取合適的溝通方式高效地解決客戶問題。背景感知是一個客戶信息傳遞、積累和調(diào)用的過程。

多渠道拉通可以認為是背景感知的一種形式，坐席員可以基于客戶多渠道輸入的信息匯聚與共享，提供有預(yù)知、更準(zhǔn)確的服務(wù)應(yīng)答。

同樣，如果具備充分的客戶信息積累和背景感知，坐席員能夠?qū)蛻舻臐撛谛枨笥枰詼?zhǔn)確定位，在此基礎(chǔ)上可以通過主動的外呼服務(wù)實施精準(zhǔn)營銷，從而助力聯(lián)絡(luò)中心從成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)型。

人類對自由便捷協(xié)作、對"海外存知己，天涯若比鄰"的逼真協(xié)作體驗的追求將永無止境。因此，企業(yè)統(tǒng)一通信與協(xié)作的發(fā)展必須做到以人為本，以體驗為中心。

成功的企業(yè)協(xié)作發(fā)展決策必須基于對"人"的需求研究與挖掘，而不是由技術(shù)所支配、被技術(shù)牽著走。技術(shù)永遠只是使能器，是為了更好地滿足人類"以人為本"的協(xié)作需求。