在沒有網絡的年代里面﹐計算機和計算機之間要進行資料交換﹐最普遍的方法就是通過磁盤等儲存媒體了﹕您得先從一臺機器將資料copy到磁盤﹐然后把磁盤拿到另一臺計算機再copy到上面去。但這樣的方法有其極不良的弊端﹕
　　· 如果您已經從原來的磁盤上得到了一份copy﹐然后原檔案又被更改了而您又不知道﹐將會如何呢﹖
　　· 如果有好幾個人然同時使用同一個檔案﹐您又如何將其各自的變更加以整合以達統一規范呢﹖
　　· 您又如何避免一些敏感資料不會被人們帶出去辦公室呢﹖
　　答案很明顯都是負面的﹐同樣的問題通過網絡也不是完全能解決掉﹐但起碼得到了很大的改善。而且網絡還可以為我們做到這些東西﹕
　　檔案管理
　　· 共享檔案
　　· 傳輸檔案
　　
　　共享應用程序
　　· 應用程序
　　· 數據庫
　　· 游戲
　　
　　共享外圍設備
　　· 打印機
　　· 光驅
　　· 掃描儀
　　· 傳真/調制解調器
　　· 磁帶機
　　
　　和其它使網絡用者交流
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　　· 進行群組工作排程
　　· 收發電子郵件
　　· 進行電子會議
　　· 網絡游戲
　　共享(sharing)﹐其實就是網絡的精神所在。當然在一個網絡環境里面﹐我們是可以設定不同等級的共享和限制﹐以適合不同的使用者要求。很明顯﹐經理當然希望能知道各員工的工作情況(除了私人資料)﹐但銷售部的員工卻未必能看得到會計部的資料。
　　這些限制﹐我們通常是通過使用者(Username)和密碼(Password)來進行設定的。在網絡上的唯一身份就是您的使用者名稱和密碼了﹐如果您的帳號被人盜用了﹐出了什么狀況也可能是追究到您的身上。所以設立一個比較難猜中的密碼﹐和保護好自己的密碼是使用網絡的第一意識。