企業(yè)背景：

國(guó)聯(lián)證券股份有限公司成立于1992年9月，前身為無(wú)錫市證券公司，2008年5月通過(guò)改制更名為國(guó)聯(lián)證券股份有限公司，公司注冊(cè)資本15億元人民幣。2005年11月國(guó)聯(lián)證券獲得規(guī)范類(lèi)證券公司資格，2007年9月獲得創(chuàng)新類(lèi)證券公司資格，2008至2010連續(xù)三年被評(píng)為A類(lèi)A級(jí)券商，屬于全國(guó)行的綜合券商，在全國(guó)擁有43家證券營(yíng)業(yè)部。

在18年的發(fā)展歷程中，國(guó)聯(lián)證券秉承“誠(chéng)信、穩(wěn)健、創(chuàng)新、超越”的企業(yè)理念，以人為本，充分發(fā)揮國(guó)聯(lián)人的創(chuàng)造力和奉獻(xiàn)精神，依托自身的地理優(yōu)勢(shì)，立足無(wú)錫，覆蓋江南，輻射全國(guó)，連續(xù)多年贏利，在全國(guó)各大券商中脫穎而出，公司利潤(rùn)指標(biāo)和盈利能力在行業(yè)中名列前茅。

項(xiàng)目需求：

一、 行業(yè)應(yīng)用規(guī)范：

2010年12月底，中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)布了《證券公司信息隔離墻制度指引》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《指引》），并規(guī)定 了自2011年1月1日起施行。

該《指引》的目的是為了指導(dǎo)證券公司建立健全信息隔離墻制度，提高防范內(nèi)幕交易和管理利益沖突的能力，樹(shù)立證券行業(yè)誠(chéng)實(shí)守信的良好形象。在實(shí)際應(yīng)用中，多功能證券服務(wù)商將其內(nèi)部可能發(fā)生利益沖突的各項(xiàng)職能相互隔開(kāi)，用以防止敏感信息在這些職能部門(mén)之間相互交流，就是證券行業(yè)所謂的信息隔離墻，也被稱(chēng)為“中國(guó)墻”（Chinese Wall）。

而在證券業(yè)的實(shí)踐中，由于信息的不對(duì)稱(chēng)和利益的驅(qū)動(dòng)，一些證券公司和從業(yè)人員可能濫用自己的信息優(yōu)勢(shì)，從而產(chǎn)生利益沖突和內(nèi)幕交易，造成種種弊害，信息隔離墻也就應(yīng)運(yùn)而生，并作為一項(xiàng)重要的內(nèi)部控制機(jī)制，對(duì)于降低證券公司進(jìn)行市場(chǎng)不當(dāng)行為的潛在風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)證券公司合規(guī)經(jīng)營(yíng)，就起到非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、 國(guó)聯(lián)證券郵件所存在的問(wèn)題

企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范實(shí)施以來(lái)，對(duì)金融證券業(yè)的沖擊可謂有鑒于無(wú)形，但是在龐大的金融體系背后，作為金融業(yè)信息技術(shù)支撐的中流砥柱，金融證券業(yè)的IT信息部門(mén)卻是需要將內(nèi)控的規(guī)范制度融合于日常，隨之而來(lái)的“信息隔離墻”制度，從2010年起，就成為金融證券業(yè)IT們的重中之重，圍繞著該“墻”制度的部署、實(shí)施、審核也成為江蘇地區(qū)優(yōu)秀券商——國(guó)聯(lián)證券信息安全技術(shù)經(jīng)理的案頭首要。

作為國(guó)聯(lián)證券，各個(gè)投研部門(mén)、交易部門(mén)、客戶(hù)關(guān)系部門(mén)日常使用電子郵件作為信息溝通的直接橋梁，但是對(duì)郵件的備份保存嚴(yán)重不足，一般都采用磁帶或硬盤(pán)等方式備份郵件，但這種方式無(wú)法實(shí)現(xiàn)證監(jiān)會(huì)所規(guī)定的合規(guī)性，且存在很大的被刪除風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法追根溯源。

一旦需要調(diào)閱時(shí)間較久遠(yuǎn)的歷史郵件時(shí)，原有的備份方式需要花費(fèi)大量的人力搭建郵件環(huán)境才能進(jìn)行搜索，耗時(shí)耗力，雖可實(shí)現(xiàn)全局搜索，但又無(wú)法對(duì)權(quán)限進(jìn)行合理的分權(quán)管理。個(gè)人用戶(hù)需要對(duì)自己的郵件進(jìn)行備份時(shí)又無(wú)法實(shí)現(xiàn)個(gè)人搜索，在海量郵件備份中搜索目標(biāo)郵件無(wú)法及時(shí)鎖定。這些都無(wú)法符合信息隔離墻對(duì)證券行業(yè)的合規(guī)要求。

守內(nèi)安解決方案：

 Mail Archiving Expert 電子郵件歸檔系統(tǒng)（附加內(nèi)部信模塊）

 郵件服務(wù)器：Domino

解決方案：

對(duì)國(guó)聯(lián)證券而言，日常郵件中出現(xiàn)最多的就是些敏感信息，諸如，證券法律法規(guī)規(guī)定的上市公司內(nèi)幕信息，如涉及上市公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)或者對(duì)該公司證券的市場(chǎng)價(jià)格有重大影響的尚未公開(kāi)的信息；與公司的證券經(jīng)紀(jì)、證券自營(yíng)、證券投資咨詢(xún)、投資銀行、證券資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)有關(guān)的，可能產(chǎn)生利益沖突的不對(duì)外公開(kāi)或尚未公開(kāi)的決策、交易及咨詢(xún)等信息，都是身為國(guó)聯(lián)證券電腦技術(shù)部總經(jīng)理的張鋒所關(guān)注的。

而在合規(guī)性的具體落實(shí)上，國(guó)聯(lián)證券信息安全總監(jiān)孫磊更有心得的談到：“隨著信息隔離墻制度的推進(jìn)，我們更需要將墻內(nèi)、墻外、墻上不同角色的人員定義清晰，且明確落實(shí)權(quán)責(zé)，而如何將這些不同角色在日?？鐗涣鞯男畔ⅲ凑掌洳煌矸荨⒉煌呗缘膩?lái)做到郵件“留痕”，守內(nèi)安的MAE就幫助我們實(shí)現(xiàn)了。”

作為全國(guó)優(yōu)秀創(chuàng)新券商之一的國(guó)聯(lián)證券，每天承接著大至上市公司、小至個(gè)人股民的相關(guān)金融數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)。投研報(bào)告、投資信息、法律文書(shū)、企業(yè)合約等重大機(jī)密信息也隨之充斥著國(guó)聯(lián)證券各個(gè)核心部門(mén)往來(lái)郵件的附件中，為了規(guī)避這些信息交流中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，必須細(xì)致且嚴(yán)格的訂立出在“信息隔離墻”制度下所區(qū)分的墻內(nèi)、墻外、墻上人員的郵件安全管理策略。

在守內(nèi)安的MAE電子郵件歸檔系統(tǒng)中，通過(guò)與OU整合自動(dòng)建立企業(yè)組織群組賬號(hào)，可以實(shí)現(xiàn)針對(duì)不同部門(mén)的設(shè)置不同的管理策略。如定義的墻內(nèi)人員，就需要有嚴(yán)格控制策略及長(zhǎng)期的保存期限，而定義為墻上的人員，就可以在MAE上只做寬松并落實(shí)分權(quán)管理的策略控制，且大量的IT類(lèi)循例郵件無(wú)須長(zhǎng)期保存?zhèn)浞?，可大大?jié)省存儲(chǔ)空間；加上MAE的去重復(fù)化保存，原有郵件空間可存放更多數(shù)量。于此同時(shí)，MAE備份歸檔的每封郵件以.eml文件打包，完整記錄每封郵件的來(lái)源、抄送人乃至密送人，杜絕原始郵件遭篡改；搭配全新守內(nèi)安的SNSearch，可實(shí)現(xiàn)全文檢索，配合多種條件搜索功能，可將目標(biāo)郵件查找細(xì)致到附件內(nèi)容，協(xié)助國(guó)聯(lián)證券對(duì)郵件安全的跨墻管理。

實(shí)現(xiàn)合規(guī)審計(jì) 守內(nèi)安郵件歸檔助一臂之力

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部安全來(lái)說(shuō)，最重要一點(diǎn)就是對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全管控。也就是能夠有效地對(duì)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控、管理，知道是哪些人對(duì)哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行了怎樣的操作，并從中發(fā)現(xiàn)安全威脅和隱患。而金融證券業(yè)需要滿(mǎn)足合規(guī)的同時(shí)，又必須要求系統(tǒng)兼具非常高的穩(wěn)定性。守內(nèi)安郵件歸檔系統(tǒng)的快速部署完全滿(mǎn)足證券行業(yè)的這一需求，配合信息隔離墻制度的落實(shí)，MAE的高兼容性、可搜索性、可調(diào)閱性、可追溯性、以及合理靈活的審計(jì)管理和郵件生命周期管理，更是完美的契合了證券業(yè)信息隔離墻中墻內(nèi)、墻上、墻外人員不同管理策略的落實(shí)，幫助國(guó)聯(lián)證券合規(guī)審計(jì)的同時(shí)，更實(shí)現(xiàn)人性化的跨墻管理。