隨著辦公用戶環保意識的不斷提升,自動雙面打印功能越來越受到用戶的重視,這項功能不但能節約辦公中紙張的消耗量,而且還能讓用戶在打印雙面文檔時更加方便,更加快速。但是,很多辦公用戶并不滿足于將自動雙面打印功能應用于打印中,雙面復印也是他們在辦公中的常用功能之一,佳能iC MF5930dn就是一款適合工作組級用戶使用的黑白激光多功能一體機,它的自動雙面打印、復印和掃描功能,讓用戶的辦公生活事半功倍,清華大學附屬中學培訓部的老師們對這款一體機贊賞有嘉。
清華大學附屬中學是教育部直屬大學附中、北京市重點中學、國家級體育傳統項目學校、中國數學奧林匹克委員會“中學生數學奧林匹克培訓基地”。先后被國家教委和北京市評為“德育先進校”、“北京市校園環境示范校”、“北京市首批示范性普通高中”。此次佳能iC MF5930dn服務的部門是清華大學附屬中學的培訓部,培訓部目前主要的工作是為清華附中重點班培養優秀生源。培訓部的吳老師向我們介紹,這個部門共有近二十名教職員工,佳能iC MF5930dn可以通過網絡打印功能滿足整個培訓部老師的辦公應用需求。
服務雙面輸出,將雙面進行到底
提到佳能iC MF5930dn的雙面輸出功能,培訓部的吳老師就贊不絕口:“以往在大型復合機上才能實現的功能,沒想到現在桌面型打印機就能做到了,這個機器的雙面打印、復印和掃描功能確實方便。”
佳能iC MF5930dn在機身的頂端為用戶提供了一個50頁容量的DADF自動供稿器,熟悉多功能一體機的用戶對ADF并不陌生,而DADF對于很多人來說可能還是一個新詞語。DADF就是在傳統自動供稿器的基礎上加入了雙面掃描頭,也就是它能一次掃描文檔的兩面,這樣在處理雙面文檔時就如虎添翼,無論是雙面文檔的復印,還是掃描它都能夠一次性完成。相比以往用戶通過手動的方式完成雙面文檔復印、掃描時,所經歷的那些繁瑣的操作步驟和誤操作,DADF所帶來的工作效率的提升則遠遠不止一倍,目前培訓部老師使用的教案和試卷基本百分之百實現了雙面輸出,特別是對于需要電子化的紙質雙面教學資料,DADF的雙面掃描功能為老師帶來極大的方便。
一鍵式操作,聰明的“好學生”
佳能iC MF5930dn除了具備打印、復印、掃描以及傳真四項基本功能以外,還加入了佳能為部門級用戶特別設計的快捷辦公解決方案。其中最具有代表性的就是“一鍵操作”設定,佳能iC MF5930dn將一些用戶常用,但是操作起來并不簡單的應用進行了全面簡化,對此吳老師頗有心得:“培訓部經常需要掃描學生建檔資料,放在指定的電腦中存檔,以往老師們都要到公共區的掃描儀上去掃描,走來走去十分浪費時間不說,還需要手動設置掃描格式、再轉存到存檔專用電腦中。現在只需要把資料放在佳能iC MF5930dn的輸稿器上,按一個掃描鍵就直接掃描到電腦里了。”除此之外,安全打印以及紙張節約復印等實用功能都被集成在佳能iC MF5930dn的控制面板上,這些專門的操作按鍵也讓清華附中培訓部的日常工作更加高效,這種便捷的操作方式代替了以往需要多個步驟才能完成的傳統操作方式,大大簡化了用戶的辦公流程,培訓部的吳老師介紹說:用過佳能iC MF5930dn的老師都說它是一個聰明的“好學生”。
教學環境同樣需要安全打印
以往提到安全打印,用戶往往會聯想到對打印文件比較敏感的企業辦公環境,但教學環境也同樣需要安全打印。培訓部的吳老師向我們介紹說,隨著學校辦公條件的改善,以往需要去學校印刷廠印刷的小測試卷子,很多老師都已經使用打印機進行輸出,因此老師還是比較關心試卷的保密性。
佳能iC MF5930dn添加了安全打印功能。用戶在使用佳能iC MF5930dn進行打印作業時,可以依靠密碼驗證來控制打印作業輸出,用戶只有在佳能iC MF5930dn的操作面板中輸入正確的密碼才能打印輸出,可避免由于來不及取走打印件等原因而造成信息泄漏或打印輸出的浪費,在佳能iC MF5930dn的內存中可最多同時保存5項加密打印作業。對于想清華附中培訓部這樣的開放性共享打印環境,這項安全打印功能可以有效提升用戶打印輸出的安全性。
從清華附中培訓部吳老師對佳能iC MF5930dn的溢美之詞中,我們就能體會到這款多功能一體機對培訓部老師辦公帶來的方便。佳能iC MF5930dn憑借對辦公用戶應用需求的深入了解,從全新的角度讓用戶看到了它相對以往辦公產品的改變,佳能iC MF5930dn也必將成為像清華附中培訓部這樣的工作組級用戶的得力助手。