中糧集團是中國農糧行業領軍者，全球布局、全產業鏈的國際化大糧商。中糧糖業為中糧集團旗下糖業上市平臺，立足服務“三農”，是提升國內糖業種植、加工能力的領軍力量；作為國家食糖進口的主渠道，年自營及代理進口量約占中國進口總量50%，是銜接海外資源與國內市場的橋梁；也是國內最大的食糖貿易商之一，是服務用糖企業、促進國內食糖流通的主力軍。

作為糖業產業領軍企業，中糧糖業采購業務復雜、管理供應商繁多、采購金額高，業務流程長、覆蓋范圍廣、管理層級多。因此，提升集團采購管理水平，建立數字化采購管理能力，既是中糧糖業發展的內在要求，也是國資委主導的“采購管理提升”專項工作要求。

中糧糖業采購管理痛點

1、缺少統一采購管控平臺：采購過程數據分散，信息不對稱，需要通過平臺建立采購規范化、信息數字化、管理可視化，保障采購過程公開、陽光、合規。

2、中糧糖業執行“兩級集采、三級執行”的集采機制，需要平臺作為有力抓手，落實集中采購，做到“管得住、集得了、買的好”。

3、中糧糖業采購物料品種多，物料新增、變更頻繁。缺乏規范的主數據標準，造成物料數據不統一，成為采購提升的“卡脖子”問題。

4、管理供應商多，傳統信息化體系，缺乏對供應商的統一管理，無法共享信息、量化管理。需要通過平臺，整合供應商資源、共享供應商信息、形成全生命周期的量化動態管理體系。

5、中糧糖業采購品類及模式多樣化，包括：貿易采購、大宗物資采購、工程項目采購、包材采購、固資采購、物流采購以及低值易耗品等，需要提供多種專業采購模式匹配，既保證過程統一合規，也符合各品類采購的專業需求。

6、利用平臺建立采購數字化運營能力，在提升采購管控能力的同時，建立可視化中心，數字化風控、智能分析決策體系。

項目內容及效果

一采通以“全流程、全品類、場景化”為理念，以“私有化+公有云”架構的產品，為企業數字化采購提供采購管理平臺和最佳實踐。2017年，一采通作為戰略合作伙伴，協助中糧糖業建設數字化采購管理平臺。項目以“制度管人、平臺管事”為原則，經歷了“管招采、全覆蓋、數字化”三個提升階段，取得了良好的運行效果。

1、形成覆蓋采購需求計劃、集中采購、采購合同、履約執行、對賬付款的全流程統一平臺，建立招標采購及非招標采購兩類共8種采購方法。過程陽光、透明可追溯，極大程度提高業務效率，保證采購工作準確、及時、高質量。

2、建立集團統一供應商分級分類庫，形成：開發準入、分級分類、信息共享、履約記錄、量化評估、動態獎懲的全周期閉環管理體系。建立供應商畫像，量化供應商能力，積累優質供方，推動產業供應鏈生態良性發展。

3、建立集中采購全覆蓋，降本增效

針對生產主料采購、物流采購、工程項目采購、固定資產、包裝物及燃料采購，實現了由總部統管，總部及二級組織管理的兩級集采體系，在線組織集中招采后，結果通過平臺下沉到三級單位采購執行，實現集采閉環管理，提升了集采率、取得顯著的集采降本成效。

4、建立采購管理標準化體系。包括：

a)規范采購合同、采購文件、過程資料、規則規范等模板庫，加強業務過程規范性，提高業務效率和質量。為數智化管理提供基礎。

b)梳理22類合計近10萬條物料主數據，剔除規范數據，優化數據基礎。建立統一在線數據管理流程，建立專業歸口、三級審核機制，長效優化主數據。

c)以制度為依據，建立平臺統一采購管理及供應商管理規則庫，形成：規范化、自動化、智能化三個應用層級。

5、利用大數據建立數字化風控，包括供應商風控和采購過程合規。對采購過程中的“問題供方”以及““問題操作”建立數據分析、風險預警、過程干預的風控機制，消除采購管理盲區。

6、建立智能化采購決策，幫助采購人員發現集采整合、采購方案、談判策略、價格優化、成本分析、供應商組成等采購提升機會。實現開標評定、采購合同、采購訂單、履約跟催及對賬付款等環節自動化應用場景，打造中糧糖業智能化采購體系。

中糧糖業在數字化采購平臺建設過程中，發揮行業領軍企業的優勢，快速有力整合資源、建立標準、優化流程、融合數字化技術，為產業頭部企業建設數字化采購、持續升級迭代提供了最佳實踐的參考。