回溯到IT行業(yè)初興之時——那時所謂的“電子數(shù)據(jù)處理(EDP)”正致力于完成核心會計工作的自動化——高層管理人員都希望IT能成為他們的摯友。
為何如此?因為與手工操作相比,哪怕是糟糕的自動化也遠(yuǎn)勝一籌。
人人都喜愛電子數(shù)據(jù)處理。
幾十年轉(zhuǎn)瞬即逝,如今要取悅業(yè)務(wù)經(jīng)理可沒那么容易了。他們的流程和做法如今已實現(xiàn)自動化,因此,IT的工作不再僅僅是流程自動化,而是優(yōu)化,不僅是應(yīng)用實施,而是集成。
為何業(yè)務(wù)部門不再熱愛IT了呢?你或許會想,是否應(yīng)該將丹尼爾·戈爾曼(Daniel Goleman)關(guān)于“情商”的書籍列為必讀書目。畢竟,愛是一種情感,或許,提高情商(EQ)能幫你贏得一些愛意。
或者,在更脆弱的時刻,你或許會幻想,能否超越AI,安裝人工情感智能(AEI?),這聽起來像是一部二流的科幻電影,而且結(jié)局可能更令人震驚。
愛的1.0版本
在情感衡量方面,清晰度至關(guān)重要。對許多CIO而言,他們所用的衡量標(biāo)準(zhǔn)是:與高層管理人員的相處融洽程度。
這無可厚非,但在衡量業(yè)務(wù)與IT之間的情感程度時,這卻是個糟糕的標(biāo)準(zhǔn)。
這個標(biāo)準(zhǔn)糟糕,是因為喜歡你與喜歡IT組織無關(guān)。喜歡你是個人層面的,而喜歡一個組織呢?像芝加哥小熊隊或綠灣包裝工隊這樣的體育團(tuán)隊能做到這一點。少數(shù)基于關(guān)系的零售商或許也能做到——在其粉絲群體中,蘋果公司就做到了這一點。
IT既不是體育團(tuán)隊,也不是零售商。因此,你的道路可能更加艱難,因為在業(yè)務(wù)與IT的關(guān)系中,沒有太多指導(dǎo)能讓業(yè)務(wù)部門喜歡,更不用說熱愛,你所領(lǐng)導(dǎo)的組織。
愛的2.0版本
想象一下,你詢問公司高層管理人員與IT團(tuán)隊關(guān)鍵成員的相處情況。結(jié)果你發(fā)現(xiàn),許多高層管理人員對與之共事的IT分析師評價頗高。于是,你推斷,業(yè)務(wù)與IT之間的關(guān)系十分穩(wěn)固。
這又是個糟糕的衡量標(biāo)準(zhǔn),因為這些穩(wěn)固的一對一關(guān)系,很可能是強(qiáng)大業(yè)務(wù)與IT關(guān)系恰恰相反的癥狀。
更有可能的情況是,你調(diào)查的管理人員覺得,通過IT批準(zhǔn)的流程和做法與之合作是一種糟糕的體驗,既浪費時間又耗費精力。他們所稱贊的IT分析師,正是那個幫助他們繞過IT繁瑣官僚程序的人。
愛的3.0版本
各級業(yè)務(wù)經(jīng)理隨時都需要從IT那里獲取各種東西,聰明的CIO會建立一個處理這些請求的流程,該流程的前提是,不存在所謂的IT項目,它總是關(guān)乎業(yè)務(wù)變革與改進(jìn),否則就毫無意義。
除此之外,更聰明的CIO會教導(dǎo)IT部門的所有人,在響應(yīng)IT請求時,始終要遵守一條基本原則:當(dāng)被問及IT能否做某事時,“可以”永遠(yuǎn)不是正確答案。
另一方面,“不可以”也永遠(yuǎn)不是正確答案。
那正確答案是什么?總是,“這需要付出什么代價。”
有時——通常是——陷入這種請求/響應(yīng)對話中的IT分析師并不清楚,也無法知道需要付出什么代價。畢竟,IT是復(fù)雜的,而且請求有時——通常是——過于模糊,難以輕松應(yīng)對。
如果是這種情況,IT員工應(yīng)退守到一個可辯護(hù)的立場:“要弄清楚需要付出什么代價,這需要付出以下代價。”
保持系統(tǒng)運行良好、項目成功常態(tài)化,這些難道不也應(yīng)該列入“請愛我們”的待辦事項清單中嗎?
遠(yuǎn)非如此。
是的,保持系統(tǒng)運行和按計劃完成項目,在管理業(yè)務(wù)與IT關(guān)系方面確實發(fā)揮著重要作用。如果你想讓業(yè)務(wù)部門尊重IT,這倒是個不錯的起點。
但如果你想讓他們熱愛IT呢?
從不拒絕是一個更好的起點,這告訴他們你與他們站在同一戰(zhàn)線,而且你的回應(yīng)并非基于對你而言最方便、風(fēng)險最小的考慮。
從不輕易答應(yīng)則完成了整個過程,因為這讓他們知道,你在那里是為了給他們一個現(xiàn)實的視角,而不是空口承諾。


